電子契約の導入について
202406.19
事務部
松本市立病院では利便性の向上及び業務の効率化を図るため、令和6年1月以降に契約する案件より、インターネット上で契約を締結する『電子契約』を導入しています。
インターネットに接続でき、電子メールを受信できる環境であれば、パソコン・スマートフォンのいずれからも利用可能ですので、松本市立病院と契約を締結する際は、是非ご利用ください。
※電子契約について(PDF) 「関連ファイル」を参照
■ 電子契約の契約までの流れ(フロー図)
※電子契約の契約までの流れ(建設工事等)(PDF) 「関連ファイル」を参照
■ 電子契約の対象案件
現在は建設工事請負契約が対象ですが、7月より製造の請負、物件の供給その他の契約においても運用開始します。
ただし、法令等の規定により書面の契約書が必須となる契約、契約期間に保存期間を加えた期間が10年を超える契約及び自動更新条項付契約等を除きます。
※引き続き紙の契約書を利用することもできます。(選択制です。)
■電子契約のメリット
〇コスト削減
・印刷や製本、送付にかかる費用を削減できます。
・収入印紙が不要になります。
〇業務効率化
・紙での作業がなくなります。
・押印が不要になります。
〇いつでもどこでも
・インターネットとメールが使える環境であれば、どこでも利用できます。
・24時間365日ご利用いただけます。 ※メンテナンス等により利用できない場合があります。
■事業者の皆様へ
〇操作マニュアル等(受信者向け利用ガイド)
電子契約サービスの詳細な操作方法等については、以下の資料を「関連ファイル」からダウンロードしてご覧ください。
※(資料1)利用ガイド(PDF) 「関連ファイル」を参照
※(資料2)受信者向け利用ガイド(PDF) 「関連ファイル」を参照
※(資料3)【簡易版】受信者向け利用ガイド(PDF) 「関連ファイル」を参照
〇電子契約同意書兼メールアドレス確認書
電子契約を希望される場合は、契約案件ごとに「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」の提出をお願いします。提出方法等は、各案件の入札担当者に直接お問い合わせください。
※電子契約同意書兼メールアドレス確認書(様式)(Word) 「関連ファイル」を参照
※電子契約同意書兼メールアドレス確認書(記載例)(PDF) 「関連ファイル」を参照
※(資料4)電子契約説明動画(YouTubeが開きます)<外部リンク> 「関連ファイル」を参照